Совет Федерации одобрил закон, касающийся компетенций нотариата в корпоративной сфере.  С 1 сентября нотариальное заверение решений собраний акционеров и участников о смене единоличного исполнительного органа ООО становится обязательным. Кроме того, расширяется практика дистанционных сделок для бизнеса.

О необходимости внесения в законодательство подобных изменений представители бизнеса, органов власти и экспертного сообщества заявляли несколько лет. Как отметили в Федеральной нотариальной палате, в первую очередь новеллы дают возможность пресечь аферы с незаконной сменой гендиректора компании.

Суть таких схем – в том, что мошенники подделывают протокол собрания участников ООО и «назначают» новым генеральным директором подставную фигуру. Затем фальшивый руководитель с пакетом документов обращается к нотариусу, чтобы засвидетельствовать подлинность своей подписи на заявлении в ФНС.

При этом ранее у нотариуса не было полномочий ни проверить подлинность протокола собрания, ни отказать в совершении нотариального действия, даже если сидящий перед ним «гендиректор» на вид совсем не похож на человека, активно занимающегося бизнесом.

Пробелы в законодательстве позволяли аферистам внести изменения в ЕГРЮЛ, а далее — вывести активы компании, загнать ее в долги, использовать корпоративные счета для отмывания денег.  Теперь же закрепление в законе обязательного нотариального удостоверения решений о смене гендиректора ООО поможет свести эти риски к минимуму.

Еже одно новшество, прописанное в законе, — распространение дистанционного формата на удостоверение решений собраний обществ.  Теперь участники таких собраний не обязаны тратить свое время, чтобы собраться в одном месте. Они смогут принять все важные решения по видеосвязи, при том, что законность всей процедуры гарантирует участие нотариуса.

Так, например, он установит личности присутствующих на собрании через проверку их усиленной квалифицированной электронной подписи, имеющей метку доверенного времени. А полномочия представителя и его право на участие в заседании будут проверяться с помощью документов, подписанных УКЭП и представленных нотариусу через ЕИС нотариата.