Складское хозяйство нуждается в регулярном контроле и поиске мер, направленных на совершенствование процессов и повышение эффективности работы склада.  Аналитическая работа и сбор данных, которые помогут выявить точки возможности, требует дополнительные ресурсы с привлечением экспертов в области складского хозяйства. Компания LSConsulting поможет повысить эффективность склада и предложит меры, которые помогут обеспечить рентабельность работы.

Параметры, влияющие на повышение эффективности склада

К ключевым параметрам, которые помогут повысить эффективность склада относят складские затраты:

• на обработку;
• на хранение;
• на содержание товарного запаса.

В каждой разновидности затрат есть постоянные и переменные значения, которые снижаясь, способствуют росту рентабельности.

С целью повышения эффективности склада анализируют ту часть расходов, на которые можно повлиять. К постоянным затратам традиционно относят расходы на управленческий аппарат (ФОТ, расходы на офис, бухгалтерию, юристов, отдел кадров, ИТ и т.д.) К переменным затратам относят ФОТ персонала, занятого обслуживанием складского хозяйства, амортизацию оборудования и техники, расходный материал. Судить об эффективности помогают затраты склада из расчета на 1 единицу обработки (короб, паллета, кубический метр и пр.)

В сумму затрат на хранение включают на расходы, которые идут на содержание здания, поддерживание необходимого температурного режима, сохранность. Здесь так же выделяют переменные (аренда, амортизация склада, коммунальные платежи) и постоянные затраты (административные затраты). 

Хранение товарного запаса, который обеспечил бы непрерывность работы предприятия, предполагает определенные затраты. Фактически, стоимость размещенных на хранение товаров, это замороженные средства. Если компания пользуется отсрочкой, показатель может быть отрицательным. 

Повышение эффективности склада: алгоритм действий

Процесс оптимизации и повышения эффективности работы склада – трудоемкий. В ходе мероприятий по улучшению складских показателей, как правило, проходят 3 этапа:

1. Выбор среди готовых решений, определение принципов оптимизации. Перед тем, как приступать к активным действиям, следует определить цели, правила оптимизации, и подобрать те решения, реализация которых была бы уместной на конкретном складе.
2. Наблюдение и сбор данных. На этом этапе собирается информация о том, как работает склад, проводят анализ процессов, выявляют слабые места, которые предстоит исправить. Это может быть плохое управление, недостаток логических или автоматизированных процессов, отсутствие оцифровки и оперативного обмена данными с другими службами предприятия и т.д.
3. Работа по оптимизации. Проводят работы по устранению выявленных недостатков, по организации и внедрению новшеств, которые помогут повысить эффективность. Проблем на складе может быть множество – от банального беспорядка и отсутствия контроля за движением товара до отсутствия автоматизации процесса размещения, хранения, отпуска товаров.

По завершении намеченных улучшений анализируют количественные и качественные показатели склада, при необходимости, корректируя его работу.

Меры повышения эффективности работы склада

Не существует двух одинаковых складов, как нет и общего рецепта, как добиться идеальных показателей.

В работе по повышению эффективности склада стоит учесть:

• обработка дорожает по мере роста плотности хранения, ее увеличение оправданно на складах с низкой оборачиваемостью, с применением набивных и мобильных стеллажей;
• удельную стоимость на входе на склад проще всего снизить, сделав поставки более редкими и увеличив квант поставки;
• при отгрузке на паллетах стоимость складской обработки ниже, однако транспортные расходы выше, чем доставки внавал;
• эффективность обработки (отбора) снижается при миксованном хранении с использованием одной ячейки для нескольких артикулов;
• если артикулов мало, обычно используют моно хранение, миксованное хранение необходимо, если на складе хранят десятки тысяч артикулов;
• показатели хранения улучшатся, если применить размещение с дозагрузом, однако показатели обработки ухудшаются;
• неравномерная складская нагрузка негативно влияет на эффективность хранения и обработки.

Учитывая описанные выше параметры, проще отладить складские процессы, повышая их эффективность.

Что дает повышение эффективности склада

Уровень затрат может быть отнесен к параметрам эффективности склада – чем меньше будет потрачено в связи с размещением товара, его хранением и обработкой, тем эффективнее работает склад.

Для решения вопроса повышения эффективности работы склада рекомендуется приглашать независимых экспертов, способных подвергнуть глубокой и объективной оценке все складские процессы. LSConsulting поможет выявить потенциал и укажет на недостатки, которые портят показатели предприятия. Прибыль склада увеличится, если будет найдена возможность для сокращения издержек.