Машиночитаемые доверенности стали неотъемлемой частью электронного документооборота в корпоративной сфере. С их помощью сотрудники компаний подтверждают свои полномочия при взаимодействии с госорганами и контрагентами. Обязательному нотариальному удостоверению МЧД подлежат в тех же случаях, что и обычные доверенности. Но компании зачастую предпочитают нотариальную форму, даже когда закон этого не требует. Дело в гарантиях, которые она обеспечивает.

Нотариус проверяет личность, дееспособность и компетенцию доверителя, а также соответствие содержания доверенности закону. Это означает, что документ переходит из категории «внутренней бумаги компании» в категорию документов с независимым публичным подтверждением. Контрагенты и контролирующие органы могут быть уверены: доверенность выдал именно тот человек, чья подпись на ней стоит, он действовал добровольно и осознанно. Не вызывает сомнений и объем полномочий поверенного.

Это особенно важно при подписании крупных контрактов, участии в тендерах, представительстве в судах. Выбирают нотариальные МЧД и компании с разветвленной структурой представителей, где от имени организации документы подписывают десятки и сотни сотрудников. Бухгалтеры, юристы, менеджеры по закупкам, контрактные управляющие. А также организации с так называемой «пирамидальной структурой управления» — когда есть головная и дочерние компании.

Дополнительный бонус — при работе на электронных торговых площадках нотариальная МЧД требует меньшего пакета документов. Дело в том, что нотариус уже проверил правоспособность юридического лица и полномочия представителя. А также наличие согласия, например, коллегиального органа управления — если оно было необходимо.

По данным Федеральной нотариальной палаты, за восемь месяцев 2026 года нотариусы страны удостоверили 24,5 тыс. машиночитаемых доверенностей. А всего с осени 2023 года — именно тогда появилась возможность нотариально заверить МЧД — более 92 тыс.