Современный бизнес уверенно движется в сторону цифровизации и отказа от работы с бумажными носителями. Для этих целей группа компаний “ЛАНИТ” предоставляет на рынок инновационные сервисы и платформы, которые способствуют совершенствованию организации электронного документооборота и дистанционного обращения с документами. Кроме того, представленные компанией сервисы оптимизируют процессы закупок и взаимодействие заказчиков с поставщиками. Список разработок компании “ЛАНИТ” в этой сфере включает сервис электронного актирования Единой информационной системы (zakupki.gov.ru), краудинтегратор для инвесторов и технологическая платформа управления контентом DocsHouse.

Автоматизация системы госзакупок

Оператором государственной информационной системы ЕИС является Федеральное казначейство. Система созданная компанией “ЛАНИТ” выполняет размещение государственных и других видов закупок в рамках федеральных законов №44-ФЗ и №223-ФЗ. Система ЕИС объединяет все процессы, присутствующие в сфере госзакупок: планирование закупочных процедур, размещение информации о закупках, выбор победителя при работе с электронными площадками, а также заключение контракта и его исполнение в электронном виде.

В системе присутствует вся необходимая информация для анализа процессов ценообразования по различным категориям товаров в различных субъектах Российской Федерации для правительства РФ, что обеспечивает реализацию государственной политики по поддержке отечественных производителей и субъектов малого и среднего бизнеса.

На базе сервиса “электронное актирование” происходит онлайн-взаимодействие между заказчиком и поставщиком в ходе осуществления государственных контрактов. Функционал сервиса позволяет поставщикам составлять первичные учетные документы и передавать их заказчику. Использование сервиса гарантирует своевременное получение документов и оплату по государственному контракту. Для заказчиков электронное актирование упрощает процесс оформления документов приемки и проведения платежей, а также автоматически отражает в ЕИС информацию о выполнении контракта. По экспертным оценкам, внедрение электронного документооборота в государственных закупках дает возможность сэкономить до 25 млрд рублей в год.

После 1 января 2022 года взаимодействие между заказчиком и поставщиком будет осуществляться только в электронном формате. Так, передача всех актов о поставках товаров по контрактам и проведенных работах будет проходить непосредственно через систему ЕИС.

Как работает электронное актирование

Единая информационная система в сфере закупок обеспечивает открытость всех процессов взаимодействия заказчика с поставщиком и значительно увеличивает скорость отправки документов и оплаты в рамках договора. Работа в системе предполагает предоставление поставщиком товара или услуги и составление акта,  передача которого заказчику происходит мгновенно. При этом документ полностью отвечает стандартам налоговой службы, и отправляется ей в электронном виде.

Все процессы передачи документов о приемке можно контролировать через ЕИС, что исключает вероятность потери документа и позволяет создать для поставщиков максимально безопасные условия работы.

При составлении документа система предотвращает возможные ошибки, а в случае их возникновения позволяет быстро исправить и, таким образом, избежать повторной отправки документов из-за некорректного оформления.

Для подробного изучения новой системы на портале zakupki.gov.ru пользователи могут ознакомиться с методическими рекомендациями, инструкциями и нормативной базой. Помимо этого, есть возможность обратиться за поддержкой в колл-центр и службу технической поддержки ЕИС.

Краудлендинг — новые возможности для малого и среднего бизнеса

Быстрые темпы развития современного рынка финансовых продуктов для субъектов МСП в России привели к росту популярности небанковских финансовых продуктов. В том числе, на передний план вышел процесс привлечения займов субъектами МСП от частных лиц и организаций. Базой для взаимодействия заемщиков и инвесторов выступили инвестиционные платформы, обеспечивающие инфраструктуру для оформления сделок. Цифровые площадки дают возможность потенциальным заемщикам составлять заявки на финансирование, а инвесторам отбирать подходящие им предложения. После регистрации в личном кабинете инвестор получает доступ к заявкам на финансирование, среди которых он отбирает варианты, соответствующие его критериям. Кроме того, он может сам сформировать предложение, определяя условия необходимые ему для заключения договора займа. Заявки на кредиты собраны в едином интерфейсе, что позволяет легко контролировать статусы, просматривать и сохранять печатные формы документов, а также следить за изменениями различных показателей.

В процессе активного взаимодействия с рынком и анализа существующей ситуации МСП Банк выделил ключевые проблемы развития сегмента: недостаток ликвидности и отсутствие у институциональных инвесторов возможности осуществлять экспертный анализ заявок, представленных субъектами МСП.

С целью решения этих задач Корпорация МСП в сотрудничестве с АО “МИР” создали закрытый паевый инвестиционный фонд “Платформа” и осуществили пилотный проект, благодаря которому на российский рынок был впервые выведен институциональный инвестор, финансирующий субъекты МСП с помощью партнерских инвестиционных платформ. Также была подготовлена концепция платформы, работающей с заявками от субъектов МСП и обеспечивающей к ним доступ инвесторов. Ключевым фактором стало пополнение функционала платформы возможностью использования внешних независимых решений для скоринга заявок.

Специалисты МСП Банка уверены, что разработанная система оценки рисков должна обратить на себя внимание инвестиционных и страховых компаний, а также различных фондов.

Также, платформа предоставляет услуги по юридическому ведению документации, что необходимо для взаимодействия сторон в рамках российского законодательства.

Платформа разработана компанией “НОРБИТ” (ГК “ЛАНИТ”) в рамках национального проекта “Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы”.

С конца 2019 года в России работа инвестиционных и краудлендинговых платформ координируется в рамках законодательства России и контролируется Центральным банком РФ.

DocsHouse: конструктор возможностей

Разнообразие бизнес контента и корпоративной информации повлекло за собой необходимость в системе эффективного управления. Цифровизация данных процессов стала обязательным условием существования бизнеса.

Так, ECM-системы (Enterprise Content Management) перестали покрывать все существующие потребности рынка в быстром внедрении ИТ-продуктов, поскольку они требуют долгого периода реализации.

Для решения этой задачи созданы CSP-платформы (Content Services Platform), имеющие в своем составе все необходимые функции для управления бизнес-контентом, представленные в форме отдельных сервисов. Это нововведение увеличивает масштабируемость и гибкость новых платформ по сравнению с ECM-системами.

Первая российская CSP-платформа

Технологическая платформа управления контентом DocsHouse — первый продукт класса CSP, созданный “ЛАНИТ” для российского рынка. Платформа представляет собой инструмент, позволяющий за короткие сроки создавать специализированные решения для работы с большими объемами данных в финансовых организациях, телекоммуникационных и энергетических компаниях, а также в сфере ритейла.

На сегодняшний день платформа DocsHouse от “ЛАНИТ” состоит из шести продуктов: “КХД” (Корпоративное хранилище данных), “Управление документами”, “Управление системами хранения”, “Управление политиками хранения”, “Архивное хранение” (данных и (или) контента), “Шлюз ЮЗЭДО” (юридически значимый документооборот).

Применение этих решений позволяет автоматизировать ряд ключевых процессов: “Клиентское досье”, “Документооборот финансовой первички”, “Оперативное и архивное хранение”, “Проектная и техническая документация”.

Важной составляющей платформы DocsHouse является корпоративное хранилище, являющееся сервисом для надежного хранения контента, а также решения задач по вводу электронных и бумажных документов, изменению форматов, составлению учетных форм входящих и исходящих документов.

Сервис “контент-сторож” предоставляет пользователям возможность систематизировать хранение документов по таким критериям, как требования по надежности, доступности, скорости реакции системы. Сервис управления политиками хранения RPS (Retention Policy Service) сортирует документы по разным местам хранения, учитывая данные об их жизненном цикле. Это решение снижает стоимость хранения за счет применения разных носителей.

Также в составе DocsHouse присутствует шлюз-коннектор, обеспечивающий взаимодействие с разными провайдерами электронного документооборота (ЭДО), что позволяет автоматически определять провайдера для отправки документа, не думая о том, какой провайдер использует контрагент.

Денис Левинский, заместитель директора по внедрению департамента систем управления документами “ЛАНИТ”, отметил, что все компоненты платформы взаимодействуют между собой, и их внедрение в ИТ-инфраструктуру организации возможно как по отдельности, так и с целью создания комплексного решения.

По заказу Tele2 “ЛАНИТ” создал электронный архив для хранения абонентских договоров.

Преимущества открытости

Ориентируясь на частоту использования открытого программного обеспечения (open source software) на мировом рынке, “ЛАНИТ” создал платформу DocsHouse, предлагающую компании-клиенту готовые open source-компоненты. В перспективе это позволяет легко заменять существующие компоненты и интегрировать их с внешними приложениями. В итоге возможна не только реализация продуктов, созданных на базе DocsHouse, но и присоединение новых функций к уже существующим системам (СЭД, ERP, CRM).

“На фоне глобального перехода в онлайн все более востребованы ИТ-разработки для дистанционных форматов работы. А у компаний группы “ЛАНИТ” многолетний опыт создания и внедрения таких решений в частных компаниях и госсекторе. Мы рады, что можем поделиться собственной экспертизой для решения бизнес-задач самого разного уровня”, — подчеркнул президент группы компаний “ЛАНИТ” Филипп Генс.