В Москве прошла презентация LANIT Document Management (LDM) — нового российского бренда в сегменте СЭД/ECM/CSP-систем. Спикеры мероприятия рассказали участникам об основных направлениях развития современного российского рынка электронного документооборота, особенностях законодательства в этой сфере, а также представили платформу LDM, раскрыв ее преимущества, ключевые характеристики и кейсы внедрений.
Директор департамента систем управления документами ЛАНИТ Михаил Данилов сделал акцент на базовых особенностях платформы LDM, а также на предпосылках ее появления. Главной внешней предпосылкой, по мнению спикера, стало российское законодательство, опережающее рынок по темпам развития. Факторы, подтверждающие этот тренд, — создание ФГИС электронных перевозочных документов, телемедицина, электронное кадровое делопроизводство. Помимо этого, для обеспечения конкурентоспособности бизнеса требуется поддержание высокого уровня его технологической оснащенности. Еще одной внешней предпосылкой был назван уход с российского рынка западных производителей. Внутренние драйверы Михаил Данилов распределил на две группы: деловые и технологические. К первым относятся требования к скорости реакции и качеству услуг, учет законодательства при организации юридически значимого ЭДО, а также наличие удобных инструментов для работы. Технологические драйверы: возможность поэтапной замены legacy-решений, разработка прикладных решений на базе отраслевого опыта, доступ к документам и файлам без дублирования контента и снижения производительности.
Платформа LDM, подчеркнул спикер, это также ряд отдельных готовых решений с продуманным интерфейсом. Модульная и микросервисная архитектура платформы LDM дает возможность расширения функционала существующих решений, без ущерба для бизнеса, сохраняя при этом высокую производительность.
Анна Климова, партнер департамента налогов и права компании ДРТ, рассказала об исследовании, выделившем главные задачи внедрения ЭДО: экономическая и операционная эффективность. Согласно ответам респондентов, в число приоритетных проектов по оптимизации ЮЗ ЭДО вошли перевод в ЭДО внутренних документов, кадровых и транспортных.
Представляя ключевые выводы исследования, Анна Климова отметила, что тренд на централизованную организацию хранения электронных документов выступит главным движущим фактором дальнейшего развития систем класса СЭД. Так, обязательным условием эффективного внедрения СЭД в корпоративную систему станет их гибкость, адаптивность и способность к интегрированию.
Независимый эксперт Сергей Репринцев рассказал о новых вызовах, возникающих по причине постоянно меняющихся условий, а также перечислил актуальные требования бизнеса к ИТ-системам. Это омниканальность, требования по быстродействию и непрерывности бизнес-процессов, повышение количества электронных документов и единообразие интерфейсов.
ИТ-подразделения активно работают над обеспечением технологического суверенитета, удержанием и развитием кадрового потенциала, сохраняя при этом высокую доступность сервисов, снижение совокупной стоимости владения ИТ и высокий темп доставки функционала для бизнеса.
По словам Ильи Бодрова, руководителя отдела развития продуктов и решений на платформе LDM (ЛАНИТ), платформа LDM состоит из готовых блоков и интеграций, что способствует упрощению прикладной разработки, а большое количество визуальных инструментов делает порог входа минимальным. Основой для быстрого старта могут стать готовые прикладные решения, созданные в рамках платформы, которые можно дорабатывать под существующие потребности.
Любовь Черкасова, менеджер по развитию продуктов и решений (ЛАНИТ), выделила главные преимущества продуктов платформы LDM — Express, КЭДО, Управление совещаниями и Управление контрагентами.
Система LDM.Express — это полнофункциональная СЭД, созданная для автоматизации процессов работы со всеми видами документов, предлагающая возможность расширения и быстрой самостоятельной настройки. Система LDM.КЭДО позволяет свести к минимуму использование бумажных носителей за счет предварительной настройки процессов согласования и подписания различных документов.
Кирилл Кочубей, менеджер по развитию продуктов и решений (ЛАНИТ), очертил области использования ряда разработок компании: LDM.ЮЗ ЭДО (единый шлюз для обмена электронными документами), LDM.IDR (сервисы, осуществляющие перевод изображений в машиночитаемый текст), LDM.КХД (решение для гарантированного хранения контента в неизменном виде), LDM.Клиентское досье (единая точка сборки клиентских документов, позволяющая получать необходимую документацию для работы с клиентами и контролирующими органами).
Алексей Бышов, коммерческий директор департамента систем управления документами ЛАНИТ, рассказал о реализованных проектах внедрения решений на базе платформы LDM. В ходе одного из первых CSP-внедрений для ведущего российского банка компания ЛАНИТ осуществила замену платформы IBM FileNet микросервисной платформой LDM.КХД.
Монолитный характер legacy-системы усложнял ее развитие и не позволял избежать дополнительного расхода средств на обеспечение доступа к электронным документам, связанных с особенностями лицензирования.
Благодаря миграции на российскую CSP-платформу, в данный момент в системе обращается 100 млн документов, ежегодное прибавление — до 30 млн единиц, количество запросов к системе — свыше 30 тыс. в час.
