1 июля 2014 года начала работать Единая информационная система нотариата. О том, какие преимущества цифровизация дает самим нотариусам и гражданам, которые к ним обращаются, и что изменилось в нотариальной деятельности за последние 10 лет рассказали в Федеральной нотариальной палате.

ЕИС нотариата была создана и развивается на основе собственных разработок ФНП и исключительно за счет средств самого нотариата. Система непрерывно развивается, сейчас каждое третье нотариальное действие основано на цифровых технологиях.

С 2018 года в ЕИС нотариата фиксируются все удостоверенные нотариусами документы: от доверенностей и соглашений до брачных договоров и завещаний. Сейчас система содержит более 377 млн записей.  За все время существования ЕИС не отмечено ни одного факта утечки информации или персональных данных.

На базе ЕИС работает целый ряд бесплатных публичных реестров и сервисов: реестр уведомлений о залоге движимого имущества, сервис поиска наследственных дел, сервис проверки доверенностей, а также проверка нотариальных документов по QR-коду. Они позволяют быстро и удобно найти нужную информацию и уберечь себя от мошенников, использующих поддельные документы.

Кроме того, благодаря ЕИС нотариусы могут оперативно запрашивать необходимую информацию напрямую из государственных реестров, ведомств и организаций, таких как Росреестр, ФНС, Центробанк, МВД, органы ЗАГС, ФССП, Социальный фонд и другие органы. Это позволяет нотариусам работать по принципу «одного окна», агрегируя данные, которые раньше заявитель должен был собирать из различных органов и ведомств.