При всей развитости современного бизнеса юридическая его защита оставляет желать лучшего. Если говорить точнее, к такой услуге предприниматели прибегают только в крайнем случае, только когда уже «запахло жареным». А между тем многие проблемы проще и дешевле предотвратить, а какие-то – уже не решить, если обратиться к специалисту слишком поздно.

Конфликты в ходе деятельности фирмы возникают всегда – и большие, и маленькие. Разными могут быть и их последствия. Как предотвратить риски посредством юридической защиты?

Условно всю юридическую защиту бизнеса можно разделить на две категории:

• документальная;
• физическая.

В первом случае имеется в виду правовая оценка документации различного рода и ее подготовка для предстоящих правовых мероприятий: сделок, судов, переговоров и т.п.

Ко второй категории относится консультирование, юридическое сопровождение и представительство.

Каждая компания, каждый предприниматель уникальны. А потому нет универсальной модели юридической защиты, она также уникальна для каждого конкретного субъекта бизнеса. А потому, прежде чем приступить непосредственно к самой реализации защиты, необходимо разработать ее план, определить объем и перечень юридических мероприятий.

На первоначальном этапе проводится аудит имеющейся у компании документации. Он поможет выявить слабые места, которые могут стать фатальными для компании, к примеру, во время внезапной внеплановой проверки контролирующих органов. После изучения документов специалистом и получения заключения все изъяны можно будет устранить заранее и быть «во всеоружии».

Не обойтись без правового анализа документов и перед подписанием договоров, контрактов, заключением сделок. Лучше договориться с контрагентом обо всех разногласиях заранее и сразу найти компромисс, чем потом долго судиться.

Угроза бизнесу может быть как извне, так и изнутри. К примеру, есть ситуации, когда доступ к некоторым документам должен быть не у всех сотрудников вообще, а только у ограниченного круга лиц. Это касается документов, содержащих коммерческую тайну, сведения об объемах продаж, клиентской базе и т.п. Согласитесь, утечка такой важной содержащейся в них информации может существенно навредить делам. Есть ли такие документы в конкретной организации, как правильно организовать их хранение и порядок работы с ними – все это может подсказать специалист в рамках оказания услуги юридической защиты бизнеса.

Кроме того, для обеспечения стабильной деятельности время от времени требуется проводить юридический анализ на предмет соответствия дел компании нормам корпоративного и трудового права. Можно даже не подозревать, что в этой области есть нарушения. Лучше уж выявить и устранить их самим во время самостоятельных профилактических проверок, чем эти нарушения найдут контролирующие органы.

Отдельная тема – не плановая, а внезапная потребность в юридической защите бизнеса. Имеются в виду ситуации, когда за ней обращаются во время проверок, судебных и досудебных разбирательств. Здесь результат напрямую зависит от момента, в который следует обратиться за помощью к специалисту. Действует правило: чем быстрее, тем лучше.

В рамках предотвращения рисков неплохо бы в рамках юридической защиты проводить юридический ликбез. Хотя бы для руководящего состава. А в лучшем случае – для всех сотрудников вообще. Ведь своими неправомерными действиями можно неосознанно навредить всей компании в целом. Сотрудник или руководитель может просто не знать и не понимать, что он нарушает закон, подписывая потенциально спорный договор или, к примеру, совершая сделку, которая с большой долей вероятности будет признана недействительной.

Каюрин Андрей, адвокат, председатель президиума коллегии адвокатов «Свердловская областная гильдия адвокатов», член Совета адвокатской палаты Свердловской области, вице-президент Гильдии российских адвокатов, член Комитета по промышленности и взаимодействию с естественными монополиями Свердловского областного Союза промышленников и предпринимателей