Иностранный бизнес, который планирует выход на российский рынок в 2026 году, часто выбирает формат филиала – обособленного подразделения иностранной компании, которое не образует нового юридического лица, но может вести полноценную коммерческую деятельность от ее имени. В отличие от представительства, которому разрешены лишь защита интересов и представительские функции, филиал вправе заключать сделки, производить товары, оказывать услуги, то есть осуществлять любую деятельность от имени компании. Такая форма работы не требует формирования уставного капитала, однако налагает полную имущественную ответственность на иностранную организацию.

Процедура открытия филиала в России за последние годы стала существенно проще, но её успех целиком зависит от тщательной подготовки. Прежде всего, необходимо собрать и надлежащим образом оформить документы, необходимые для аккредитации филиала иностранной компании. К ним относятся решение о создании подразделения, которое принимается по правилам страны регистрации головного офиса, а также положение о филиале – локальный акт, фиксирующий цели, виды деятельности и адрес будущего офиса в России.

Критически важно подать пакет документов на аккредитацию не позднее двенадцати месяцев с даты принятия такого решения, иначе потребуется его повторное оформление. Все иностранные документы – устав, выписка из торгового реестра, свидетельство о налоговом резидентстве – должны пройти легализацию: апостилирование или консульское заверение в зависимости от страны происхождения. Исключение сделано для государств-членов ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия): их официальные документы принимаются без легализации, при наличии нотариально удостоверенного перевода на русский язык. Даже незначительные расхождения в написании названий, имён руководителей или адресов могут стать причиной приостановки процедуры или отказа в аккредитации.

До обращения в налоговый орган обязательно нужно получить заверение Торгово-промышленной палаты России о численности иностранных сотрудников будущего филиала. Даже если на старте работы планируется нанимать только российский персонал, оно всё равно требуется. Для компаний из стран ЕАЭС данная услуга предоставляется бесплатно, тогда как для остальных её стоимость составляет 20 000 рублей при подаче документов через интернет и 25 000 рублей при подаче документов на бумажном носителе. Срок выдачи заверения, как правило, не превышает трёх рабочих дней.

Основным этапом процедуры является подача заявления по форме № 15АФП в Межрайонную инспекцию ФНС № 47 по городу Москве. Указанный орган является уполномоченным органом по аккредитации филиалов иностранных юридических лиц на территории Российской Федерации, поэтому регион предполагаемого нахождения филиала значения не имеет. Подать документы может лично руководитель иностранной компании, глава филиала либо иное лицо по доверенности. Предусмотрено два способа подачи документов: личный визит в инспекцию или отправка документов почтовым отправлением с описью вложения.

С 2025 года применяются обновлённые формы для предоставления сведений об аккредитации, в связи с чем документы должны оформляться с использованием действующих форм. Вместе с заявлением направляются учредительные документы иностранной компании, положение о филиале, решение о его создании, заверение ТПП и платёжное поручение об уплате государственной пошлины.

Размер пошлины зависит от страны регистрации иностранной компании: для компаний из стран Евразийского экономического союза пошлина составляет 4 000 рублей, для всех остальных – 120 000 рублей. Важный нюанс: при отказе в аккредитации пошлина, а также поданные документы не возвращаются, что повышает значение предварительной правовой экспертизы документов.

Если пакет документов подготовлен без нарушений, аккредитация осуществляется в течение пятнадцати рабочих дней, после чего ещё пять дней отводится на выдачу информационного листа о внесении записи в государственный реестр и свидетельства о постановке на налоговый учёт. С 2015 года запись в реестре является бессрочной, продлевать её не требуется.

После получения указанных документов необходимо завершить ещё несколько процедур. Во-первых, получить в местной инспекции ФНС свидетельство о присвоении ИНН/КПП, если оно не пришло автоматически. В-вторых, открыть расчётный счёт в российском банке. В-третьих, получить уведомления из Социального фонда и Росстата или обратиться туда самостоятельно, так как межведомственный обмен иногда затягивается.

В целом на процедуру аккредитации филиала целесообразно закладывать около двух месяцев, предусматривая дополнительное время на возможное устранение замечаний и оформление сопутствующих документов.

Отдельного внимания требует кадровый вопрос. Иностранные граждане, которые будут работать в филиале, должны получить персональную аккредитацию в ТПП России, а для въезда – оформить рабочие визы. На практике эти процедуры могут занять до полугода, поэтому планировать их стоит заблаговременно.

Российские граждане принимаются на работу без ограничений. Стороной трудового договора выступает иностранная компания, а подписывает его руководитель филиала на основании доверенности.

Филиал уплачивает налоги по общей системе: НДС по ставке 20%, налог на прибыль по ставке 25%, а также имущественные налоги. Перейти на упрощённую систему или иной специальный режим невозможно. Бухгалтерский и налоговый учёт обязателен в полном объёме, как и для российских организаций.

Иногда открытие самостоятельного юридического лица c иностранным участием оказывается более гибким решением. Процедура его регистрации дешевле и занимает около пяти рабочих дней без учёта подготовки документов, а главное – даёт возможность применять упрощённые налоговые режимы.

Выбор между филиалом и самостоятельным юридическим лицом зависит от стратегии присутствия на рынке, объёмов инвестиций и готовности нести риски напрямую. При принятии окончательного решения целесообразно учитывать не только налоговые и корпоративные аспекты, но и особенности юрисдикции иностранной компании, валютного регулирования и характера предполагаемой деятельности, которые лучше обсудить со специалистом.

Материал подготовлен исключительно в информационных целях. Нормативное регулирование приведено по состоянию на май 2026 года.

Адвокат Ксения Абрамкина