Специалисты ЛАНИТ завершили проект по внедрению импортонезависимой платформы ECM LanDocs в “Газпром добыча Астрахань”. Трансформация системы электронного документооборота отразилась на ее функциональных возможностях и позволила большему количеству пользователей получить к ней доступ.

Дочерняя компания ПАО “Газпром” —  “Газпром добыча Астрахань” — занимается разработкой Астраханского газоконденсатного месторождения. В ее деятельность включены добыча, подготовка сырья и выпуск готовой продукции.

На более раннем этапе работа системы электронного документооборота (СЭД) LanDocs в компании поддерживалась за счет одной из старых платформ на базе Microsoft SQL, предполагающей установку разных типов клиентских интерфейсов (полнофункциональный, почтовый и электронная почта) на АРМ сотрудников, что замедляло процесс администрирования системы и повышало количество сбоев ПО. Помимо этого, компания столкнулась с тем, что существующих функциональных возможностей системы стало недостаточно для удовлетворения актуальных потребностей заказчика. Также успешная реализация проекта была сопряжена с необходимостью учета требований законодательства по использованию импортонезависимых решений.

Выполняя проект, специалисты ЛАНИТ создали вэб-решение электронного документооборота и перенесли все исторические данные на СУБД PostgreSQL. Новая система помогла облегчить процедуру подключения новых пользователей, и отсутствие клиентской части приложения позволило перейти на использование браузера Google Chrome. Выбор СУБД PostgreSQL определялся его технологическими преимуществами. Это поддержка базы данных неограниченного размера и применение производительных механизмов транзакций.

Перевод документооборота на новую версию способствовал закрытию большого количества ключевых задач. Осуществление проекта стало причиной роста скорости работы с документами за счет оптимизации большинства бизнес-процессов. Также внедрение платформы отразилось на уровне взаимодействия сотрудников “Газпром добыча Астрахань” с СЭД. Благодаря использованию вэб-клиента каждому специалисту был предоставлен доступ к системе с разных АРМ, для чего достаточно было пройти доменную авторизацию в региональной сети передачи данных ООО “Газпром добыча Астрахань”. За счет обновленной формы отображения документов и расширенного функционала для работы с ними возросла скорость работы с текущей корреспонденцией. Кроме того, платформа дает возможность индивидуальной настройки интерфейса и, таким образом, создает более комфортные условия для работы пользователей.

Введение сотрудниками ЛАНИТ системы в промышленную эксплуатацию позволило подключить к ней более 600 рабочих мест.

Заместитель начальника отдела документационного обеспечения управления “Газпром добыча Астрахань” Александр Волосов прокомментировал проект: “Переход на новую версию LanDocs позволил нам решить не только оперативные задачи по управлению документами, но и дал возможность использовать новую платформу для консолидации данных, документов, повышения эффективности управления компанией за счет цифровой трансформации документо-ориентированных процессов”.

По мнению Дмитрия Юсупова, начальника службы информационно-управляющих систем ООО “Газпром добыча Астрахань”, использование обновленной версии LanDocs ведет к росту эффективности управления системой, а также нацелено на решение задач по импортозамещению используемого ПО.

Директор департамента систем управления документами ЛАНИТ Александр Родионов отметил, что основные инвестиции проекта направлены на развитие веб-клиента ECM LanDocs, UI\UX продукта и расширение функциональных возможностей системы для управления деятельностью и принятия решений. “Это позволяет нашим заказчикам радикально увеличить количество пользователей системы, сделать их работу интуитивно понятной, комфортной и более эффективной в едином интерфейсе для работы с документами”, — рассказал он.