1.08.21
Новости в подробностях
Нотариусы начнут создавать цифровые архивы заявителей
Общество
11:50 14.07.2021

На портале нотариат.ру рассказали о том, что, кроме бумаг, нотариусу теперь можно передать на хранение  электронные документы, аудио- и видеофайлы, программные коды, базы данных и др. При этом нотариус гарантирует сохранность и неизменяемость файлов, а также их защиту от доступа третьих лиц.

Все цифровые документы, переданные на хранение нотариусу попадают по защищенным каналам связи в Единую информационную систему нотариата. При поступлении на хранение, все файлы проходят т.н. карантинную зону,  благодаря которой переданные файлы проходят проверку на наличие вредоносных программ. Сам документ, переданный на хранение, будет храниться в том виде, в котором заявитель его передал. При этом никто не сможет увидеть его содержание, даже нотариус, поскольку документы и файлы будут зашифрованы. Для передачи документа, достаточно обладать цифровой электронной подписью.

При получении документа на хранение, нотариус выдаст свидетельство в электронном виде с указанным в нем идентификатором хранилища электронного документа. Срок хранения цифровых документов определяет сам владелец. При этом, когда срок будет подходить к концу, система обязательно оповестит об этом заявителя. Получить свои документы и файлы обратно можно будет в любое удобное время у любого удобного нотариуса.

С полной инструкцией о том, как воспользоваться сервисом, можно на портале ФНП в разделе «Удаленные нотариальные действия».

Поделиться: